Privacy reglement

Privacy en veiligheid

De VO-DLG p/a J.W. Frisolaan 46 te Naarden, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

VO-DLG
p/a Secretaris Kees Scheltes
J.W. Frisolaan 46
1412 AJ Naarden

Secretaris Kees Scheltes is de Functionaris Gegevensbescherming van de VO-DLG. Hij is te
bereiken via secretaris@vo-dlg.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

De VO-DLG verwerkt uw persoonsgegevens doordat u lid bent van onze vereniging en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken

• Voor- en achternaam
• Jaar van geboorte
• Adresgegevens
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadres
• Jaar van aanmelding (of eventueel uitschrijving)
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door het aanmeldformulier/ reactie formulier, in correspondentie en telefonisch
• Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft geen gegevens over websitebezoekers We kunnen echter
niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

De VO-DLG verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling
• Ledenadministratie
• Verzenden van onze nieuwsbrieven en uitnodigingen voor bijeenkomsten en
  evenementen
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te
  kunnen voeren

Geautomatiseerde besluitvorming

De VO-DLG neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van de VO-DLG tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

De VO-DLG bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Alle persoonsgegevens bewaren wij gedurende de periode van lidmaatschap. Zodra u bent uitgeschreven als lid, bewaren wij uw gegevens nog 5 jaar.

Delen van persoonsgegevens met derden

De VO-DLG verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze niet aan derden.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Wij gebruiken alleen technische cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@vo-dlg.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

De VO-DLG wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

De VO-DLG neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze secretaris Kees Scheltes secretaris@vo-dlg.nl